bedrijf

Hoe vind ik een geschikte vergaderlocatie?

Steeds vaker zien we dat bedrijven ervoor kiezen om te vergaderen op een externe locatie. Door in een andere omgeving te zitten verlopen de vergaderingen vaak soepeler en wordt er meer out-of-the-box nagedacht. Het vinden van de juiste vergaderruimte is echter niet altijd even makkelijk. Er zijn tegenwoordig veel bedrijven die hun ruimtes beschikbaar stellen voor vergaderingen, maar niet elke locatie is geschikt voor jou. In dit artikel geef ik 4 tips voor het kiezen van de juiste vergaderlocatie.

Stel je budget vast

Je kan de vergaderlocaties zo gek en duur maken als je zelf wilt. Het is belangrijk dat je voordat je gaat zoeken je budget vaststelt en je dus niet meer kan laten beïnvloeden door de mooiste, duurste locaties. Je weet wat je kwijt kan en kan hierop je zoektocht baseren en voorkomt grote verrassingen.

Ambiance

Kijk goed naar de sfeer die de locatie mee brengt. Wil je een formele of informele vergadering? Hoe comfortabel is de locatie en is de locatie stimulerend? Door het kijken naar foto’s en recensies kan je zien welke ambiance de locatie met zich meebrengt.

Goede bereikbaarheid

Doordat de locatie extern is moeten de werknemers naar de locatie toe reizen. Het is hiervoor belangrijk dat de locatie goed bereikbaar is. Bij het zoeken van de locatie moet je rekening houden met de bereikbaar per vervoersmiddel. Niet iedereen beschikt over een auto dus het is ook belangrijk om te kijken hoe de locatie te bereiken is met de fiets of het openbaar vervoer.

Faciliteiten en cateringmogelijkheden

Je wilt graag weten wat je kan verwachten en dus is het ook belangrijk om te kijken naar de faciliteiten die aanwezig zijn op de locatie. Denk hierbij aan de grootte, het licht en geluid voor presentaties, de toiletten, wifi, whiteboard en eventueel een microfoon. Stel vast jij nodig hebt en kijk of je gewenste locatie dit aanbiedt. Ook de catering is niet onbelangrijk. Niet elke locatie biedt dezelfde catering aan dus bekijk dit goed.

Hopelijk kan je met deze tips goed voorbereid op zoek naar de geschikte vergaderlocatie voor jouw bedrijf. Heb je nog niks kunnen vinden? Vergaderlocatie Utrecht biedt een van de beste vergaderlocaties aan in Utrecht!

group of people sitting near round brown wooden table

5 tips voor Agile werken

Steeds meer bedrijven gaan op een Agile manier werken, maar wat is Agile werken nu eigenlijk precies? Letterlijk vertaalt betekent Agile: behendig, lenig, flexibel. Het is een manier van werken die organisaties in staat brengt om snel en effectief in te spelen op gebeurtenissen van buitenaf. In het proces worden er vaak kleine, overzichtelijke perioden achter elkaar gedaan. Zo kan er snel ingespeeld worden op de wensen en behoeften van de klant. Doe jij ook aan Agile werken? Of denk je eraan om Agile te gaan werken? Dan zijn hier 5 tips die jou kunnen helpen.

Tip 1

Laat iemand van de klant of opdrachtgever daadwerkelijk meewerken in het proces. Zo weten beide partijen goed wat er verwacht wordt van elkaar.

Tip 2

Bespreek de manier van werken, niet de persoonlijke prestaties die iemand heeft gedaan de afgelopen week. Het gaat erom dat het proces goed loopt om in korte termijnen de gewenste resultaten te halen.

Tip 3

Je weet wanneer iets ‘af’ is als het goed genoeg is voor de rest van het project. Dan is deze kleine iteratie voltooid en kan je door in het proces. Wanneer dit niet het geval is moet de iteratie eerst afgemaakt worden voordat de volgende kan beginnen.

Tip 4

Bespreek de voortgang vaak en kort. Zorg ervoor dat er vaak kort wordt gesproken over hoe het gaat. Zo kan je snel inspelen als iets fout gaat, maar doordat je zo vaak het proces bespreekt zijn er geen lange vergaderingen nodig.

Tip 5

Pas de toepassen van de besprekingen direct toe en bespreek deze resultaten. Zo kan je snel inspelen op de situaties en wacht je niet af.

Wil jij meer leren over Agile werken? Neem dan een kijkje op de site van YNNO. YNNO is het adviesbureau voor het nieuwe werken en kan jou helpen met Agile werken.

person holding pink sticky notes

Het halen van je VCA examen

Een VCA diploma laat zien dat je weet hoe je veilig kan werken in een risicovolle omgeving. Risicovolle omgevingen zijn bijvoorbeeld bouwplaatsen, werkplaatsen, installatieterreinen, overslagterminals en fabriekshallen. VCA staat voor Veiligheid, Gezondheid en Milieu (VGM) Checklist Aannemers en zorgt ervoor dat je structureel leert kijken naar je eigen veiligheid, die van je collega’s en je omgeving. Het diploma wordt uitgegeven door de Stichting Samenwerken Voor Veiligheid (SSVV), deze stichting is opgericht door 22 brancheorganisaties om samen te werken aan veiligheid bij risicovolle beroepen. 

VCA verplichting 

Behalve het uitgeven van de diploma’s aan medewerkers, certificeert het SSVV ook bedrijven. Opdrachtgevers voor de aangesloten branches stellen VCA certificering voor bedrijven verplicht en met de certificering wordt ook automatisch aan Nederlandse en Europese veiligheidsregels voldaan. Hoewel een VCA diploma voor de wet dus niet verplicht is, krijgen bedrijven alleen een VCA certificering als alle medewerkers die risicovol werk uitvoeren of op een risicovolle plek werken een VCA examen succesvol hebben afgerond. Als je werkt binnen een van de aangesloten branches ontkom je eigenlijk niet aan het halen van je eigen VCA diploma. Een VCA diploma blijft tien jaar geldig, ook als je ergens anders gaat werken. 


VCA diploma halen 

De VCA Basis (B-VCA) is het meest voorkomende diploma, daarnaast is er VCA Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden (VOL-VCA) waarmee je automatisch ook aan de eisen van B-VCA voldoet. Om hun VCA certificering te behouden moeten ZZP’ers ingehuurd door bedrijven een VOL-VCA diploma hebben. 
Je haalt een VCA diploma door het afleggen van het VCA examen. Hoewel niet verplicht is het wel verstandig om een cursus te volgen bij een opleidingsinstantie, deze boeken dan ook het examen voor je in. Het voordeel van de cursus is dat je woorden en begrippen die in het examen gebruikt worden leert kennen en je alles systematisch nog eens een keer doorloopt, ook de dingen die je zelf in de praktijk misschien minder vaak tegenkomt. Cursussen zijn online, klassikaal of schriftelijk te volgen waardoor er altijd een manier of moment is die jou helpt bij het halen van je VCA examen en je VCA diploma.

wallet Reddcoin

Wallet Reddcoin aanmaken

Tegenwoordig wordt er steeds meer gebruik gemaakt van social media. Platforms als Facebook, Twitter en Reddit worden druk bezocht door miljoenen mensen per dag. Van alle Nederlanders boven de 18 jaar gebruikte 87% wel eens social media in 2017. Je kunt je voorstellen dat er dan ook veel content gedeeld wordt en veel contact is tussen personen in deze online omgeving. Hierop gaat Reddcoin zich richten.

Reddcoin is een project dat zich met een decentrale online valuta, de RDD coin, gaat richten op de sociale media. Doordat er enorm veel mensen actief zijn op deze platforms wil Reddcoin deze gebruikers iets extra’s bieden. Met Reddcoin is het namelijk mogelijk dat gebruikers van een social media een ‘fooi’ kunnen geven aan iemand anders. Dit kan bijvoorbeeld zijn om iemand te belonen voor een goede bijdrage aan een discussie, maar ook omdat hij een grappig plaatje plaatst.

Door het Reddcoin platform wordt het mogelijk dat iedereen over de hele wereld geld kan versturen via social media. Er zijn geen transactiekosten, waardoor deze transactie ook nog eens gratis is. Daarnaast maakt Reddcoin geen gebruik van mining om de transacties goed te keuren. Ze maken gebruik van ‘minting’, wat lijkt op Proof of Stake. Dit zorgt ervoor dat de hoge kosten voor het minen vermeden kunnen worden en waardoor het stroomverbruik tot het minimum beperkt blijft.  wallet Reddcoin

Reddcoin kopen bij Bitvavo 

Voor het kopen van digitale valuta (crypto coins) heb je alleen een bankrekening of creditcard nodig en een cryptocurrency exchange account. In de volgende stappen zullen wij uitleggen hoe je gemakkelijk kunt gaan handelen in het digitale geld van de toekomst. Het kost je in totaal ongeveer 5 minuten! 

Bron: wallet Reddcoin

Bedrijf ontruimen – 3 voordelen

Ga je van bedrijfspand verhuizen? Dan is het zaak dat je het huidige pand netjes en verzorgd achterlaat. Bovendien staan er ongetwijfeld spullen en meubilair in die je nog kunt gebruiken. Het ontruimen van een bedrijfspand kost veel energie en is een vak apart. Ga daarom niet zelf aan de slag, maar besteed dit uit aan een gespecialiseerde partij. Lees hieronder drie voordelen van het inschakelen van een professioneel ontruim bedrijf.

Snelle en vakkundige ontruiming

Door gebruik te maken van een professioneel ontruim bedrijf heb je jouw huidige kantoor binnen no-time bezemschoon. Bovendien gebeurt dit vakkundig waardoor je alles netjes en verzorgd achterlaat en de volgende gebruiker er direct weer in kan trekken.

Ontruiming

Neem enkel dat wat je wilt bewaren mee

Maak voordat het ontruim bedrijf aan de slag gaat een onderscheid tussen de spullen die je graag wilt behouden voor in je volgende bedrijfspand en de spullen die weg kunnen. De spullen die weg kunnen worden direct afgevoerd door het ontruim bedrijf en indien gewenst kunnen de spullen die je wilt bewaren overgeplaatst worden naar het nieuwe pand. Handig toch?

Weet waar je mee bezig bent

Het ontruimen van een bedrijf is een vak apart. Er zijn verschillende apparaten die gedemonteerd moeten worden, verschillende herstelwerkzaamheden moeten plaatsvinden en het afval moet op een milieuvriendelijke manier afgevoerd worden. Heb jij al die kennis in pacht? Dat dachten wij al. Een professioneel ontruim bedrijf heeft wel al deze kennis in huis. Zo ga jij veilig, efficiënt en milieuvriendelijk te werk. Beter voor het milieu en beter voor jezelf dus.

Sta jij voor de uitdaging om binnen korte tijd van pand te verwisselen? Dan is een professioneel ontruim bedrijf zoals IT-recycling een goede oplossing. Neem eens een kijkje op de website en bekijk de mogelijkheden of vraag om advies.

logo mat

Wilt u voor uw bedrijf ook een logo mat?

Een logo mat heeft u al snel gevonden bij Voordelmat.nl! Wij hebben hier voor ons nieuwe gebouw ook producten besteld. Zo lopen mensen met vieze of natte schoenen niet zo de kantoren in. Het is erg prettig, want wij merkten al direct dat de vloeren een stuk schoner bleven dankzij deze aankoop. En het mooiste is natuurlijk nog dat wij bij dit bedrijf ons eigen symbool hebben kunnen laten drukken. Zo houden wij nog beter de merkbeleving in stand. Zelf vind ik die ervaring erg belangrijk voor wanneer er bijvoorbeeld klanten of partners langs komen. Zij kregen dan direct de sfeer in ons bedrijf mee en worden herinnerd aan het symbool van ons bedrijf. Dat blijft dan langer hangen!
logo mat

Ons doel

Wij wilden voor ons bedrijf een nieuwe sfeer creëren toen wij het nieuwe pand gingen betrekken. Zodoende hebben wij dit keer meer geïnvesteerd in promotie materiaal en dus ook gepersonaliseerde producten zoals een logo mat. Onze marketing afdeling heeft ons hier uiteraard over geadviseerd en daarom raad ik dit u nu ook aan. Bij Voordeelmat.nl kunt u kijken voor verschillende producten die in geen enkel pand mogen ontbreken. Daarnaast kunt u dus eenvoudig de naam of het symbool van uw bedrijf hierop laten drukken. Dat is een waardevolle aankoop! Hebben jullie eventueel nog adviezen voor de merkbeleving van jullie bedrijven of zijn er andere tips waar wij samen andere ondernemers mee kunnen helpen? Dan hoor ik dat allemaal graag! Laat ook eens een reactie achter.

 

logo mat

website

All in one website laten maken

Wij hebben een all in one website laten maken bij VrijdagOnline. Dat is ons erg goed bevallen, ondanks dat wij nogal huiverig waren om de website te laten veranderen. Natuurlijk hadden wij al jaren een website en wij hebben dit eigenlijk nooit aangepast. Zelf hebben wij daar weinig verstand van en wij hadden ook het idee dat een all in one website laten maken erg prijzig zou zijn. Toen wij een aantal mensen in de omgeving hadden gesproken, hadden wij toch besloten eens te bekijken waar wij dit konden laten doen. De prijzen konden bij verschillende bedrijven toch mee vallen en daarom zagen wij het wel zitten. Na een tijdje te hebben gezocht, vonden wij al gauw VrijdagOnline en hun website zag er ook al erg goed uit! Door de dingen die wij online hebben gelezen, hebben wij besloten dat het een goed idee zou zijn met hen contact op te nemen. Nou, zo gezegd is zo gedaan, want voordat wij het wisten zaten wij met hen rond de tafel en hadden wij plannen voor een nieuwe site doorgesproken.

 
website

Snel gefixt

Eenmaal afgesproken wat er gedaan zou worden en welke kosten eraan verbonden zouden zijn, ging VrijdagOnline bezig met onze nieuwe website. Die was al veel sneller klaar dan wij dachten en daarom genieten wij er nu met volle teugen van. Op een zeker moment merkten wij een foutje in de site, maar dat was ook door VrijdagOnline al snel gefixt. De service is geweldig! Echt een aanrader dus.

 

website

opleiding

Een mooie kans om de opleiding receptioniste te volgen

Zoals jullie vast al wel weten, werk ik al een aantal jaar in hetzelfde bedrijf. Als een soort assistent van de baas regel ik allerlei zaken en daar beleef ik veel plezier aan. Daarnaast verdien ik ook prima en nu kan ik zelfs de opleiding receptioniste gaan doen op kosten van het bedrijf. Het bedrijf wil mij graag namelijk op meerdere manieren inzetten en daarom is de opleiding receptioniste op mijn pad gekomen. Als ik die opleiding naast mijn baan afrond, kan ik meer verdienen omdat ik meer kwaliteiten heb. Tevens kan ik dan ook meer uren maken en zodoende verdien ik sowieso meer! In mijn sector is het salaris niet erg hoog, dat kun je je voorstellen. Maar ik kan ervan rond komen en dat is prima. Toch is meer verdienen bijna altijd een positieve wending. Wanneer dat gebeurt kan ik bijvoorbeeld vaker of langer op vakantie, of eindelijk eens een goede auto kopen! Daar kijk ik wel erg naar uit.
opleiding

Leren en werken

Niet elk bedrijf biedt de mogelijkheid aan zijn werknemers om ook nog te leren naast het werken. Veel mensen staan daar ook niet voor open omdat het werken alleen al erg druk is. Ik had het geluk dat ik nog niet fulltime werkte en mijn baas de kosten van een opleiding op zich wilde nemen. Voor mij is dit ideaal! Wie van jullie heeft ook dit soort kansen? Of dit soort kansen gehad? Misschien heb jij daar wel je huidige werkgever op geselecteerd? Ik ben benieuwd naar jullie mening en ervaring.

 

opleiding

business intelligence

Een bedrijf gevonden voor business intelligence!

Veel baat bij business intelligence

business intelligenceVeel bedrijven kunnen heel veel voordelen halen uit business intelligence, maar nog maar weinig doen dit. Wij zijn zelf net begonnen met dit te doen. Ik wist tot voor kort niet eens wat het was. Het kan je bedrijf echt heel erg helpen door middel van het verzamelen van data. Dit kan bijvoorbeeld gaan over de consumenten die jouw product kopen of bij een zorg instelling over de patienten. Maar het kan ook gaan over de concurrenten, de markt of trends die er spelen. Door al deze data te verzamelen en overzichtelijk te krijgen, kunnen wij een stuk beter beslissingen nemen. Nu weten we namelijk een stuk zekerder of iets gaat werken of niet.

Eenvoudig contact onderhouden

Een aantal andere bedrijven die met business intelligence werken zijn bijvoorbeeld Xenos, Ministerie van Veiligheid en Justitie en Ambulancedienst Zuid-Holland. Dat zijn dus zeker niet de minste klanten die VisionBI heeft geholpen. Wij hebben zelf tot nu toe ook alleen nog maar goede ervaringen. Het contact verloopt erg prettig en eenvoudig. Als wij vragen hebben bellen we ze gewoon op en vaak krijgen we dabusiness intelligencen direct (of soms binnen een dag) het antwoord wat we nodig hadden. Ik zou echt elk bedrijf aanraden om zich hier eens in te verdiepen. In het begin lijkt het misschien erg ingewikkeld en onnodig. Geloof me, dat is het allebei niet. Het is juist heel erg voordelig voor het bedrijf. Daarom zou ik ook zeker adviseren om een kijkje op de website te nemen om wat meer informatie te vergaren!