maart 2019

Hoe vind ik een geschikte vergaderlocatie?

Steeds vaker zien we dat bedrijven ervoor kiezen om te vergaderen op een externe locatie. Door in een andere omgeving te zitten verlopen de vergaderingen vaak soepeler en wordt er meer out-of-the-box nagedacht. Het vinden van de juiste vergaderruimte is echter niet altijd even makkelijk. Er zijn tegenwoordig veel bedrijven die hun ruimtes beschikbaar stellen voor vergaderingen, maar niet elke locatie is geschikt voor jou. In dit artikel geef ik 4 tips voor het kiezen van de juiste vergaderlocatie.

Stel je budget vast

Je kan de vergaderlocaties zo gek en duur maken als je zelf wilt. Het is belangrijk dat je voordat je gaat zoeken je budget vaststelt en je dus niet meer kan laten beïnvloeden door de mooiste, duurste locaties. Je weet wat je kwijt kan en kan hierop je zoektocht baseren en voorkomt grote verrassingen.

Ambiance

Kijk goed naar de sfeer die de locatie mee brengt. Wil je een formele of informele vergadering? Hoe comfortabel is de locatie en is de locatie stimulerend? Door het kijken naar foto’s en recensies kan je zien welke ambiance de locatie met zich meebrengt.

Goede bereikbaarheid

Doordat de locatie extern is moeten de werknemers naar de locatie toe reizen. Het is hiervoor belangrijk dat de locatie goed bereikbaar is. Bij het zoeken van de locatie moet je rekening houden met de bereikbaar per vervoersmiddel. Niet iedereen beschikt over een auto dus het is ook belangrijk om te kijken hoe de locatie te bereiken is met de fiets of het openbaar vervoer.

Faciliteiten en cateringmogelijkheden

Je wilt graag weten wat je kan verwachten en dus is het ook belangrijk om te kijken naar de faciliteiten die aanwezig zijn op de locatie. Denk hierbij aan de grootte, het licht en geluid voor presentaties, de toiletten, wifi, whiteboard en eventueel een microfoon. Stel vast jij nodig hebt en kijk of je gewenste locatie dit aanbiedt. Ook de catering is niet onbelangrijk. Niet elke locatie biedt dezelfde catering aan dus bekijk dit goed.

Hopelijk kan je met deze tips goed voorbereid op zoek naar de geschikte vergaderlocatie voor jouw bedrijf. Heb je nog niks kunnen vinden? Vergaderlocatie Utrecht biedt een van de beste vergaderlocaties aan in Utrecht!

group of people sitting near round brown wooden table

5 tips voor Agile werken

Steeds meer bedrijven gaan op een Agile manier werken, maar wat is Agile werken nu eigenlijk precies? Letterlijk vertaalt betekent Agile: behendig, lenig, flexibel. Het is een manier van werken die organisaties in staat brengt om snel en effectief in te spelen op gebeurtenissen van buitenaf. In het proces worden er vaak kleine, overzichtelijke perioden achter elkaar gedaan. Zo kan er snel ingespeeld worden op de wensen en behoeften van de klant. Doe jij ook aan Agile werken? Of denk je eraan om Agile te gaan werken? Dan zijn hier 5 tips die jou kunnen helpen.

Tip 1

Laat iemand van de klant of opdrachtgever daadwerkelijk meewerken in het proces. Zo weten beide partijen goed wat er verwacht wordt van elkaar.

Tip 2

Bespreek de manier van werken, niet de persoonlijke prestaties die iemand heeft gedaan de afgelopen week. Het gaat erom dat het proces goed loopt om in korte termijnen de gewenste resultaten te halen.

Tip 3

Je weet wanneer iets ‘af’ is als het goed genoeg is voor de rest van het project. Dan is deze kleine iteratie voltooid en kan je door in het proces. Wanneer dit niet het geval is moet de iteratie eerst afgemaakt worden voordat de volgende kan beginnen.

Tip 4

Bespreek de voortgang vaak en kort. Zorg ervoor dat er vaak kort wordt gesproken over hoe het gaat. Zo kan je snel inspelen als iets fout gaat, maar doordat je zo vaak het proces bespreekt zijn er geen lange vergaderingen nodig.

Tip 5

Pas de toepassen van de besprekingen direct toe en bespreek deze resultaten. Zo kan je snel inspelen op de situaties en wacht je niet af.

Wil jij meer leren over Agile werken? Neem dan een kijkje op de site van YNNO. YNNO is het adviesbureau voor het nieuwe werken en kan jou helpen met Agile werken.

person holding pink sticky notes

Het halen van je VCA examen

Een VCA diploma laat zien dat je weet hoe je veilig kan werken in een risicovolle omgeving. Risicovolle omgevingen zijn bijvoorbeeld bouwplaatsen, werkplaatsen, installatieterreinen, overslagterminals en fabriekshallen. VCA staat voor Veiligheid, Gezondheid en Milieu (VGM) Checklist Aannemers en zorgt ervoor dat je structureel leert kijken naar je eigen veiligheid, die van je collega’s en je omgeving. Het diploma wordt uitgegeven door de Stichting Samenwerken Voor Veiligheid (SSVV), deze stichting is opgericht door 22 brancheorganisaties om samen te werken aan veiligheid bij risicovolle beroepen. 

VCA verplichting 

Behalve het uitgeven van de diploma’s aan medewerkers, certificeert het SSVV ook bedrijven. Opdrachtgevers voor de aangesloten branches stellen VCA certificering voor bedrijven verplicht en met de certificering wordt ook automatisch aan Nederlandse en Europese veiligheidsregels voldaan. Hoewel een VCA diploma voor de wet dus niet verplicht is, krijgen bedrijven alleen een VCA certificering als alle medewerkers die risicovol werk uitvoeren of op een risicovolle plek werken een VCA examen succesvol hebben afgerond. Als je werkt binnen een van de aangesloten branches ontkom je eigenlijk niet aan het halen van je eigen VCA diploma. Een VCA diploma blijft tien jaar geldig, ook als je ergens anders gaat werken. 


VCA diploma halen 

De VCA Basis (B-VCA) is het meest voorkomende diploma, daarnaast is er VCA Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden (VOL-VCA) waarmee je automatisch ook aan de eisen van B-VCA voldoet. Om hun VCA certificering te behouden moeten ZZP’ers ingehuurd door bedrijven een VOL-VCA diploma hebben. 
Je haalt een VCA diploma door het afleggen van het VCA examen. Hoewel niet verplicht is het wel verstandig om een cursus te volgen bij een opleidingsinstantie, deze boeken dan ook het examen voor je in. Het voordeel van de cursus is dat je woorden en begrippen die in het examen gebruikt worden leert kennen en je alles systematisch nog eens een keer doorloopt, ook de dingen die je zelf in de praktijk misschien minder vaak tegenkomt. Cursussen zijn online, klassikaal of schriftelijk te volgen waardoor er altijd een manier of moment is die jou helpt bij het halen van je VCA examen en je VCA diploma.