februari 2017

Goede weekplanning maken?

Veel ondernemers hebben er mee te maken, het inplannen van personeel. Veelal zijn daar speciale managers voor in de arm genomen en is er een aparte afdeling personeelszaken. Bij het plannen komt veel kijken, zeker als er bijvoorbeeld in ploegendiensten wordt gewerkt en er veel personeel wordt ingezet. Maar ook als er projectmatig moet worden gewerkt, is een goede planning onontbeerlijk. Plannen zorgt voor overzicht en kan een hoop tijd en ergernis schelen.

Naamloos

Plannen in de privésfeer

Maar we plannen eigenlijk ook continu in de privésfeer, kijk alleen al eens naar een moeder met kinderen die het huishouden moet doen. In veel gevallen loopt de dag van een moeder met kinderen volgens een strakke planning. De kinderen moeten om een bepaalde tijd naar school of de crèche worden gebracht, weer uit school worden gehaald, om vervolgens naar de hockey of muziekles te worden gebracht. Er moeten boodschappen worden gedaan, de was moet blijven doordraaien, administratie moet op orde worden gebracht, enz., enz., enz. Veel van die zaken zijn routine en gaan bijna automatisch. Toch is het voor de rust goed om een en ander overzichtelijk te krijgen via bijvoorbeeld een weekplanning. Zeker als er ook nog onverwachte afspraken tussendoor moeten worden gemaakt is het mogelijk dat je op een gegeven moment door de bomen het bos niet meer ziet.

Plannen met de agenda of gebruik maken van planningssoftware

Veel mensen maken bij het plannen gebruik van een agenda als hulpmiddel. Dat is handig, want dat zie je per dag welke afspraken je hebt staan. Het wordt echter lastig als er een afspraak moet worden verplaatst. De afspraak moet worden doorgestreept, bladeren door de agenda om ergens nog een gaatje te vinden voor een nieuwe afspraak. Er is echter speciale planning software op de markt waarmee je diverse soorten planningen kunt maken. Bijvoorbeeld het maken van een tijdsplanning voor je studie, of projectplanningssoftware als je als projectmanager een groot project moet inplannen. Het voordeel van dergelijke planning software is, dat je snel in een overzicht kunt zien wanneer wat gebeuren moet. Ook is er eenvoudig te schuiven met afspraken, meestal met een eenvoudig drag en drop systeem. Je sleept dan met behulp van de muis een afspraak naar een andere datum indien dat nodig mocht zijn.

Bij het maken van een planning zien we in de praktijk dat de planning regelmatig moet worden bijgesteld, zeker bij grote projecten. Ook dan is het ideaal om met planning software te werken, omdat daarmee de planning eenvoudig kan worden aangepast.

Ingetogen of juist uitbundige vergaderruimte?

Er wordt in Nederland, trouwens ook in de rest van de wereld, iedere dag behoorlijk wat vergaderd. Vergaderen kan nuttig zijn om bijvoorbeeld problemen of projecten te bespreken, het personeel onder de loep te nemen, en nog veel meer onderwerpen die betrekking hebben op het reilen en zeilen van de onderneming. Vergaderingen worden vaak gezien als slaapverwekkend en saai, maar dat hangt natuurlijk ook af van de mensen zelf en de onderwerpen die op de agenda staan.

Vergaderruimte inrichten

Een beetje onderneming heeft wel een ruimte tot zijn beschikking voor het houden van vergaderingen en werkoverleg. Ook met (bestaande) klanten wordt in veel gevallen in de vergaderruimte overlegd. Maar vaak doen de vergaderruimtes van een onderneming wat stoffig en saai aan. Sobere stoelen, saaie wanden, in veel gevalleen een weinig inspirerende omgeving. Tegenwoordig zie je echter wel steeds meer een verschuiving van de klassieke sobere vergaderruimte naar een wat meer huiskamerstijl. Maar het blijft moeilijk om de juiste balans te vinden.

archiefkasten

Veel kleur of juist weinig?

Tegenwoordig zie je veel moderne bedrijven veel tijd besteden aan een prettige werkomgeving. Het moet eigenlijk voor het personeel voelen alsof ze thuis zijn. Uit onderzoek blijkt namelijk dat dat de arbeidsproductiviteit kan verhogen. Als het personeel zich thuis voelt op zijn of haar werkplek, zal de concentratie beter zijn en ook de motivatie groter. Een goed voorbeeld daarvan is het bedrijf Google, in het verleden was het zo dat het personeel van Google een bepaald aantal uren per week mocht besteden aan zaken die ze echt zelf leuk vonden. Wel arbeid gerelateerd natuurlijk, maar er werd ruimte aan het personeel gegeven voor eigen inbreng en creativiteit.
Maar terug naar de vergaderruimte, wat meer kleurgebruik zou geen kwaad kunnen om een wat meer huiselijke uitstraling te creëren. Wat echter niet moet worden vergeten is, dat een en ander niet te veel moet afleiden en de concentratie wel gewaarborgd moet blijven.

Goed meubilair

In ieder is het van belang om te zorgen voor een ruime prettige vergadertafel en goed zittende stoelen, zodat men zo min mogelijk fysiek ongemak ervaart, mocht de vergadering lang duren. Ergonomische bureaustoelen zijn bijvoorbeeld wat dat betreft geen overbodige luxe. Er zijn online websites die gespecialiseerd zijn in kantoormeubilair en waar je dus ook mooie vergadertafels en vergaderstoelen kunt bestellen. In ieder geval kan een wat sfeervollere vergaderruimte zeker bijdragen aan beter vergaderen en het behalen van goede resultaten. En daar gaat het uiteindelijk toch om als er gewerkt wordt of zaken worden gedaan.

Rollenbanen

Om ervoor te zorgen dat werknemers in de bedrijven zoveel mogelijk hun rug kunnen ontzien tijdens het tillen, wordt er veel gebruik gemaakt van rollenbanen. Toen er nog geen rollenbanen in bedrijven werden gebruikt, was een werknemer vaak thuis in verband met rugklachten. Doordat er vaak producten getild moesten worden, kreeg men vaak op jonge leeftijd last van de rug. Om te voorkomen dat een werknemer nu vaak thuis is, worden er in een bedrijf/magazijn vaak rollenbanen gebruikt. De interne loopafstand die men nu moet maken met een pakje dat getild moet worden, is hierdoor tot een minimum beperkt. De werknemer zet nu het pakje op de rollenbaan en duwt het vooruit naar de plaats waar het naar toe moet. Ook wordt er veel gebruik gemaakt van elektrisch aangedreven rollenbanen. Hierbij moet er wel op gelet worden dat men niet met de vingers of kleren tussen de elektrisch aangedreven rollen komt. Daarom zijn dergelijke rollenbanen goed afgeschermd. Er zijn verschillende soorten rollenbanen die gebruikt worden. Je hebt de rechte rollenbanen, harmonica rollenbanen en de telescoop rollenbanen.

De rechte rollenbanen
Deze rollenbanen staan vast opgesteld. Ze lopen een beetje af. Hierdoor kan men een product, dat op de rollenbaan is geplaatst, een zetje geven. Het product zal naar de juiste plaatst worden getransporteerd. Deze rollenbanen kunnen worden gebruikt als er weinig of veel producten verplaatst moeten worden.

De harmonica rollenbanen
Indien een bedrijf vaak producten moet verplaatsen naar een andere plaats in het bedrijf, kan de harmonica rollenbaan worden gebruikt. Hij kan daarbij in een bocht worden getrokken en langer worden gemaakt. Je hebt met een dergelijke rollenbaan een ideale vervoersmogelijkheid zonder tillen. Indien hij niet wordt gebruikt, kan hij klein worden opgeborgen.

De telescoop rollenbaan
Bij het lossen en laden van containers kom je vaak dergelijke rollenbanen tegen. Je kunt hem uittrekken en in hoogte verstellen. De rollenbaan is ook zeer eenvoudig de container in te trekken. Je hoeft niet meer met het product te lopen dat gelost moet worden.

opleiding

Online gezocht naar administratief medewerker opleiding

opleiding

Online zoeken

Al een tijd lang wilde ik graag een administratief medewerker opleiding doen. Omdat ik al enigszins op leeftijd ben, vond ik het eng daar aan te beginnen. Ik wist ook niet zo goed waar ik moest zoeken en daarom heb ik het voor mij uitgeschoven. Een vriendin van mij vertelde een aantal maanden geleden over haar dochter, die online een nieuwe opleiding gevonden had. Zij had dan geen administratief medewerker opleiding gevonden, maar wel iets soortgelijks. Toen besloot ik ook eens online te gaan zoeken en daardoor had ik al snel Fabius opleidingen gevonden. Zij bieden de administratief medewerker opleiding aan en dat leek mij ideaal! Zij hebben een breed scala aan opleidingen in hetzelfde segment, dus het leek mij wel dat zij het slagen van de zweep kennen! Althans, zij zullen wel echte kennis van deze opleidingen hebben, was wat ik dacht. Daarom heb ik toen met hen contact opgenomen om te horen wat zij mij konden bieden. Al snel werd ik daar enthousiast van, ik had eindelijk mijn eerste stap gezet!

opleiding

Nieuw begin

Misschien vragen jullie je af waarom ik ineens zo’n nieuwe stap wilde maken. Mijn carriere kwam niet echt van de grond en ik had mijn vorige opleiding, jaren geleden, uit noodzaak gedaan en afgerond. Dat ik daar echt gelukkig was, is niet helemaal wat ik zou zeggen. Het leek mij een goed idee iets nieuws te beginnen en zo mijn carriere nieuw leven in te blazen. Dat is gelukt!

BHV cursus volgen

Onze BHV cursus volgen!

Normaal gesproken zit ik er niet op te wachten om een geheel nieuw opleiding te gaan volgen. Ditmaal is het anders aangezien ik mijn BHV cursus volgen mag! Persoonlijk ben ik altijd erg nieuwsgierig om nieuwe dingen te gaan leren. Echter zit ik er niet op te wachten om hiervoor terug naar school te moeten. Bedrijfshulpverlening behalen is wat dat betreft erg belangrijk op iedere werkvloer. Op dit moment hebben wij dit nog niet waardoor ik aan mijn werkgever heb gevraagd of dat ik dit niet mag behalen. Mijn werkgever stemde hiermee in, ik moest dan nog wel een tweede collega bereid zien te vinden die met mij meegaat.

BHV cursus volgen

Online gezocht

Doordat ik al vrij snel een collega heb gevonden die met mij deze cursus wilt behalen ben ik online gaan zoeken. Het liefst wilde ik meerdere bedrijven vinden zodat ik deze met elkaar kan vergelijken. Al vrij snel ben ik op de website van veiligheids-trainingen.nl gekomen. Eerlijk gezegd heb ik ook niet meer verder gezocht aangezien zij door het gehele land de BHV cursus geven! De kosten welke zij hanteren lijken mij aan de voordelige kant. Uiteraard is het aan mijn werkgever of dat deze kosten binnen het budget vallen of niet.

BHV cursus volgen

Hier heb ik erg snel een goedkeuring voor gekregen om mijzelf én mijn collega aan te melden bij dit bedrijf. Het wordt wennen om weer te moeten leren. Al is het deze keer enorm van belang binnen de muren van ons bedrijf.

raadpleeg de belastingtelefoon of deze website

Je kunt zowel de belastingtelefoon als de website raadplegen voor alle informatie omtrent het doen van aangifte. Hierdoor hoef je geen extern bureau in te schakelen en kun je onnodige kosten besparen. Mijn man is eind vorig jaar begonnen met zijn eigen bedrijf. Ik verzorg de administratie wat mij (als zeg ik het zelf) goed afgaat. Jaren lang heb ik op de afdeling administratie gewerkt bij een grote onderneming. Echter werd het doen van aangifte door een andere afdeling gedaan. Hier wist ik niet zoveel van en daarom heb ik besloten om mij hier in te gaan verdiepen. Er komen immers een hoop wetten en regels om de hoek kijken wanneer je start als ondernemer. Het doen van zowel de administratie als het doen van aangifte zal dan ook nauwkeurig moeten gebeuren.

belasting telefoon

Dankzij het opdoen van leerzame informatie weet ik nu hoe het werkt

Uiteraard kun je met al je vragen terecht bij de belastingtelefoon maar wanneer je eens op de website kijkt, dan zie je een hoop aan bruikbare informatie. Hier heb ik veel handige tips op ontdekt waar ik veel van leerde. Op deze website kwam ik erachter dat het doen van aangifte helemaal niet zo ingewikkeld is als dat het lijkt. Je moet alleen snappen waarom je bepaalde dingen moet invullen. Omdat je via deze website eigenlijk letterlijk de hulplijn binnen handbereik hebt, is het doen van aangifte een makkie! Daarom heb ik besloten om deze handige tip te delen op dit blog.

belasting telefoon